Cette mise à jour fait 360Player vers un modèle de fonctionnement en mode « pilote automatique », allégeant la charge de travail hebdomadaire du personnel et offrant davantage de choix aux familles qui utilisent la plateforme. Six nouvelles fonctionnalités, réparties entre les deux publics auxquels cette mise à jour est destinée.
À l'attention de votre personnel
Trois tâches à rayer de la liste des choses à faire de la semaine.
Configurez vos invitations une fois pour toutes
Les entraîneurs réclamaient depuis longtemps un moyen de ne plus avoir à envoyer manuellement les invitations aux événements chaque semaine, et cette fonctionnalité est enfin disponible. Lorsque vous créez ou modifiez un événement ou une série d'événements, définissez un délai (par exemple 5 jours ou 12 heures avant l'heure de début) et les invitations seront envoyées automatiquement au moment opportun. Pour les événements récurrents, ce délai s'applique à chaque événement indépendamment. Les événements déplacés sont recalculés, les événements annulés suppriment l'invitation en attente, et les nouveaux membres du groupe sont pris en compte dans les envois futurs.
Les résultats se reflètent dans les données de réponse. Comme les invitations sont envoyées au moment où l'événement prend tout son sens, les joueurs répondent au cas par cas plutôt que d'accepter en bloc toute une série d'événements, ce qui se traduit par des chiffres de participation plus précis et une liste de tâches hebdomadaire bien moins chargée pour les entraîneurs.
Invitez qui vous voulez à s'inscrire, pas besoin de faire partie d'une équipe
Vous souhaitez envoyer un lien d'inscription à un joueur en particulier sans avoir à l'ajouter d'abord à une équipe ? C'est désormais possible. Depuis le nouvel onglet « Invitations » de la page d'inscription ou depuis la liste des contacts, les administrateurs peuvent envoyer une invitation directement aux joueurs de leur choix, et chaque invitation est suivie en un seul et même endroit (destinataire, date, en attente, acceptée, refusée).
Le résultat : une méthode plus simple pour inviter des personnes à s'inscrire à la demande sans modifier la structure de l'équipe, tout en offrant une visibilité totale sur les personnes invitées et leur avancement dans le processus.
Fenêtres d'inscription qui s'ouvrent et se ferment automatiquement
Il suffit de définir les champs « Date/heure d'ouverture » et « Date/heure de clôture » sur n'importe quel formulaire d'inscription, et 360Player du reste. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les inscriptions saisonnières, les renouvellements d'adhésion et tout autre processus se déroulant sur une période déterminée : ouverture à 8 h le 1er juin, clôture à minuit à la date limite, sans avoir à surveiller l'heure.
À l'attention de vos membres
Trois nouveautés qui donnent aux parents, aux joueurs et aux membres davantage de prise en main aux moments décisifs.
Laissons les parents choisir leur équipe lors de l'inscription
Les clubs peuvent désormais associer un groupe à une formule lors de l'inscription, ce qui permet aux parents et aux joueurs de choisir l'équipe qu'ils souhaitent rejoindre dès leur inscription. Vous pouvez combiner cette option avec des règles d'éligibilité aux formules pour contrôler qui peut choisir quoi, ou laisser le choix libre. Une fois l'inscription validée, le joueur est automatiquement ajouté au groupe qu'il a sélectionné.
La composition de l'équipe se définit d'elle-même au fur et à mesure des inscriptions : les administrateurs n'ont plus à se charger du tri après les inscriptions, et les parents et les joueurs savent immédiatement dans quelle équipe ils se trouvent.
Apple Pay, Google Pay et Swish sont désormais disponibles
Nous avons commencé à élargir les options de paiement 360Player au-delà de Visa et Mastercard, afin que les clubs puissent proposer les modes de paiement que leurs membres préfèrent réellement, souvent à des frais de transaction moins élevés. Apple Pay, Google Pay et Swish (Suède) sont déjà disponibles dans cette version, tandis qu'American Express, ACH, Trustly et Pay by Bank suivront prochainement.
Dans les paramètres de paiement, les administrateurs peuvent activer ou désactiver chaque mode de paiement, et Adyen propose les options appropriées lors du paiement en fonction des options activées. Pour les clubs situés sur des marchés où les modes de paiement autres que par carte sont la norme, cela représente une amélioration significative de l'expérience de paiement. Pour tous les autres, c'est une alternative plus fluide et souvent moins coûteuse lorsque les membres la choisissent.
La carte de membre de votre club, désormais dans la poche de chaque membre
Où que vos membres aillent, votre marque les suit. Les clubs proposant des abonnements payants peuvent désormais délivrer une carte de membre numérique directement dans l'application, personnalisée aux couleurs du club et comportant le nom et la photo du membre ainsi que la durée de validité de son abonnement actuel. Une carte que les membres peuvent emporter partout avec eux.
Pour le personnel, la vérification d'une carte ne prend qu'une seconde. La carte comporte un code QR qui change régulièrement et que n'importe quel téléphone peut scanner ; comme le code est mis à jour automatiquement, une ancienne capture d'écran ne permettra pas de passer la vérification une fois l'abonnement expiré, ce qui élimine la forme la plus courante de fraude à la carte.
